Theo đó, 8 TTHC gồm: Thủ tục cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ; Thủ tục gia hạn hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ; Thủ tục sửa đổi, bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ (chỉ áp dụng đến 30/6/2020); Thủ tục cấp công hàm đề nghị cấp thị thực; Thủ tục chứng nhận lãnh sự, hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ, tài liệu; Thủ tục chứng nhận xuất trình giấy tờ, tài liệu; Thủ tục cấp bản sao trích lục giấy tờ hộ tịch (chỉ áp dụng cho các giấy tờ hộ tịch đã đăng ký tại các cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài); Thủ tục gia hạn tạm trú, cấp thị thực cho người nước ngoài đang tạm trú ở Việt Nam (chỉ áp dụng cho người nước ngoài thuộc diện Bộ Ngoại giao quản lý).

Trình tự nộp hồ sơ tại bộ phận Một cửa Sở Ngoại vụ được thực hiện như sau:

Bước 1: Khi có nhu cầu giải quyết các TTHC về lĩnh vực lãnh sự, cá nhân, tổ chức thực hiện kê khai tờ khai điện tử trên Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ ngoại giao (địa chỉ https://dichvucong.mofa.gov.vn) hoặc Cổng dịch vụ công Quốc gia (địa chỉ https://dichvucong. gov.vn).

Lưu ý: Bộ Ngoại giao chỉ tiếp nhận tờ khai điện tử được kê khai qua 2 kênh trên.

Bước 2: Tổ chức, cá nhân nộp tờ khai, hồ sơ, phí/lệ phí giải quyết TTHC và cước phí chuyển phát hồ sơ theo quy định tại Bộ phận Một cửa Sở Ngoại vụ. Tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ.

Bước 3: Sở Ngoại vụ Bắc Giang liên hệ với bưu điện để tiếp nhận hồ sơ và gửi hồ sơ tới bộ phận Một cửa của Bộ Ngoại giao. Bộ Ngoại giao giải quyết hồ sơ theo quy định.

Bước 4: Sau khi có kết quả giải quyết của Bộ Ngoại giao, bộ phận Một cửa của Sở Ngoại vụ trả kết quả cho cá nhân, tổ chức đăng ký nhận trực tiếp hoặc Bộ phận Một cửa của Bộ Ngoại giao trả kết quả giải quyết cho cá nhân, tổ chức qua dịch vụ bưu chính công ích theo địa chỉ đã đăng ký trong hồ sơ.

Ngoài hình thức nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Sở Ngoại vụ, cá nhân, tổ chức có thể nộp trực tiếp tại Bộ phận Một cửa của Cục Lãnh sự, Bộ Ngoại giao hoặc gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích tại các điểm giao dịch của Bưu điện. Bộ Ngoại giao khuyến khích cá nhân, tổ chức sử dụng dịch vụ công trực tuyến và dịch vụ bưu chính công ích khi thực hiện các TTHC về lĩnh vực lãnh sự.

Riêng đối với thủ tục cấp, gia hạn, sửa đổi hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ và công hàm đề nghị cấp thị thực, tổ chức cá nhân phải nộp trực tiếp, không gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích.

Trong thời gian tới, Bộ Ngoại giao sẽ triển khai dịch vụ thanh toán điện tử và nhắn tin thông báo tình hình xử lý hồ sơ cho tổ chức, cá nhân. Việc sử dụng dịch vụ này sẽ được thông báo trên Cổng dịch vụ công trực tuyến của Bộ Ngoại giao và khi tổ chức, cá nhân kê khai trực tuyến.

Cá nhân, tổ chức có nhu cầu hướng dẫn liên hệ:

Bộ phận Một cửa của Bộ Ngoại gia. Địa chỉ: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội. Điện thoại: 0243 799 3125; E-mail: bpmc@mofa.go.vn

Bộ phận một cửa của Sở Ngoại vụ Bắc Giang. Địa chỉ: Trung tâm Phục vụ Hành chính công tỉnh Bắc Giang, Quảng trường 3/2, Thành phố Bắc Giang, tỉnh Bắc Giang./.

Trâm Anh