Đồng chí Nguyễn Đức Đăng, Chánh Văn phòng UBND tỉnh phát biểu tại buổi tập huấn.

Thời gian gần đây, nhu cầu sử dụng hệ thống thư điện tử công vụ của cán bộ, công chức trong tỉnh tăng cao về cả số lượng tài khoản và tần suất truy cập hệ thống, vì vậy hệ thống thư thường xuyên có hiện tượng quá tải, chạy chậm và rớt phiên vào những giờ cao điểm. Để khắc phục tình trạng trên, trong 02 ngày (22 và 23/3/2014), Văn phòng UBND tỉnh tiến hành chuyển đổi, nâng cấp hệ thống thư điện tử công vụ UBND tỉnh, do đó Văn phòng UBND tỉnh tổ chức lớp tập huấn nhằm kịp thời thông tin cho các cơ quan, đơn vị về hệ thống thư điện tử mới đồng thời hướng dẫn các đơn vị trong công tác triển khai, hướng dẫn cho cán bộ, công chức thuộc cơ quan, đơn vị mình.

Các học viên được hướng dẫn sử dụng hệ thống thư điện tử mới

Hệ thống webmail công vụ của UBND tỉnh Bắc Giang nâng cấp có một số ưu điểm là: Sử dụng công nghệ Zimbra là công nghệ Thư điện tử phổ biến trên thế giới, đáp ứng số lượng tài khoản từ 8.000 đến 10.000; dung lượng hộp thư tăng lên gấp đôi; khả năng tìm kiếm nâng cao và nhiều tiện ích ưu việt hơn hệ thống webmail hiện tại…

Tại lớp tập huấn, các học viên được giới thiệu và hướng dẫn sử dụng hệ thống thư điện tử nâng cấp có bổ sung nhiều tính năng đáp ứng được nhu cầu thực thi công vụ (tại địa chỉ http://mail.bacgiang.gov.vn): Cách đăng nhập; tính năng gửi, nhận mail; tạo một email mới; nhận email; thay đổi mật khẩu; thay đổi giao diện; thay đổi ngôn ngữ; cấu hình nhiều tài khoản; tự động gửi mail thông báo đã nhận được thư. Bên cạnh đó, các học viên cũng được hướng dẫn sử dụng một số tiện ích hỗ trợ công việc: lịch, sổ địa chỉ, tính năng cặp tài liệu, tính năng lọc thư rác, tính năng tác vụ…

Ngoài ra, tại lớp tập huấn các học viên còn được giới thiệu về Hệ thống Công báo điện tử tỉnh Bắc Giang (http://congbao.bacgiang.gov.vn ); Cổng Thông tin điện tử UBND tỉnh (www.bacgiang.gov.vn ); mô hình Trung tâm tích hợp dữ liệu của tỉnh do Văn phòng UBND tỉnh quản lý.

Đồng chí Dương Đại Lâm, Giám đốc Tin học – Công báo, Văn phòng UBND tỉnh giới thiệu về Cổng Thông tin điện tử UBND tỉnh.

Phát biểu tại lớp tập huấn, đồng chí Nguyễn Đức Đăng, Chánh Văn phòng UBND tỉnh nhấn mạnh vai trò quan trọng của hệ thống thư điện tử trong việc phục vụ gửi, nhận văn bản điện tử giữa các cơ quan, đơn vị trong tỉnh. Để buổi tập huấn đạt kết quả tốt, đồng chí đề nghị các học viên nâng cao tinh thần trách nhiệm, lắng nghe, ghi chép ý kiến truyền đạt của giảng viên, nghiêm túc chấp hành nội quy, quy định trong thời gian học tập. Đồng thời, báo cáo lãnh đạo cơ quan kết quả tập huấn và triển khai các nội dung liên quan trong phạm vi đơn vị mình để đảm bảo khi hệ thống chuyển đổi chính thức, toàn bộ cán bộ, công chức đều nắm được thông tin và sử dụng thành thạo hệ thống thư điện tử mới.

Sau buổi tập huấn, các học viên tiến hành kiểm tra và làm bài trắc nghiệm./.